为进一步加强换届后村（社区）常职干部教育管理，推进村（社区）党组织书记专职化管理，南部县坚持在“制度化”“精细化”“常态化”上下功夫，切实做好村（社区）常职干部建档工作。

统一内容、分级管理，档案标准制度化。参照机关事业单位干部档案建档标准，县委组织部印发《关于建立健全村（社区）常职干部档案的通知》，明确基本信息、任职文件、党员材料、奖惩处分、教育培训、年度考核、民主评议、其他材料等八个方面内容，细化制定建档目录以供参考，要求按照“填报信息、收集材料、审核把关、整理归档、分级管理”的流程归档存档。村（社区）党组织书记档案由县委组织部管理，其他村（社区）常职干部档案由乡镇（街道）党（工）委管理，截止今年4月，全县2300余名在职（村）社区常职干部档案已全覆盖建档，同时建立专门档案室统一集中管理。

逐一审核、专项督查，档案要求精细化。组织7名业务骨干对全县491份村（社区）党组织书记档案逐一审核把关，逐项建立整改台账，督促相关责任人按时整改销号。对乡镇统一集中管理的其他村（社区）常职干部档案开展全覆盖专项督查，印发村（社区）常职干部档案督查重点内容清单，着重检查党员档案、履历材料等容易出现遗漏、缺失、不规范的资料，并将村（社区）常职干部建档工作完成情况纳入乡镇（街道）党（工）委党建年度考核内容。

动态调整、完善机制，档案更新常态化。研究制定村（社区）常职干部档案查借阅登记、安全保密以及档案设施维护等各项档案管理工作制度并上墙。建立专人负责的动态管理机制，要求各档案室至少配备管理员2名。对村（社区）常职干部今后工作过程中形成的学历信息、奖惩处分等有关材料，组织人员在年度考核结束后及时、统一补充到村（社区）常职干部档案中，确保村（社区）常职干部档案的全面性、真实性、延续性，为村（社区）常职干部基本报酬发放，绩效报酬兑现、离职补贴认定等提供决策性依据。