2020-02-27 来源:
为贯彻落实好《干部人事档案工作条例》,仪陇县委组织部始终秉持“档案工作无小事”原则,通过四措并举抓实抓牢档案管理工作,不断推动我县干部人事档案管理工作科学化制度化规范化。
规范管理,确保整洁有序。一是完善硬件设施。先后投入了70余万元修缮档案室库房和添置相关设备,其中30余万元用于购置档案回转柜,实现了多台档案柜自动控制联网,提升了档案管理的科学化和数字化水平;二是规范用盒用纸。统一采购标准的A4纸型干部人事档案盒,并对档案资料用纸规格、页面设置等进行了规范,做到整齐划一、效果美观;三是精细归档。对核实后的干部档案统一格式、统一装订、统一编码、一人一盒有序存储,并按数字编码顺序,建立电子档案目录,提高查阅效率。截至目前,部内已建立了3700余名干部的电子档案目录。
健全制度,确保有“迹”可循。按照《干部人事档案工作条例》《干部人事档案查借阅制度》《档案管理工作人员职责》等制度,建立健全了档案管理人员的岗位责任制、失责追究制,并制订和健全了人事档案的收集、核对、传递、归档、查(借)阅、安全保密等制度,确保干部档案管理工作有规可依、有章可循;建立了查借阅登记薄、转出转入登记簿、材料转递接收登记簿和在职、退休、死亡干部档案登记册等工作台账,做到全程留痕,记录完备,可追溯、可倒查,确保干部档案日常管理有“迹”可循。
从严审核,确保真实准确。高标准、高质量、客观公正地开展干部人事档案的审核认定工作。在尊重历史、尊重事实的基础上,突出审核干部的“三龄两历一身份”、政审考察、奖励惩处、职务变动等重要信息,针对审核中发现的涂改、信息记载不一致等问题,严格按照中组部及省市相关文件要求,采取查阅原始户籍、本人情况说明等方式,充分调查取证,逐一对账销号,对情况核实不准、问题调查不清、结果认定不准的不予归档,确保干部档案信息的真实性和准确性。
动态收集,确保及时完整。严格遵循全面、及时的原则,针对干部档案中所缺材料,下发限期补交档案缺少材料通知,明确补充材料的内容、送交的时限。对干部履历表、年度考核登记表、学历材料、党团材料、公务员登记表等普遍性材料,集中时间进行收集,查漏补缺;对人事变动、奖励惩处等特殊性材料实行动态、同步收集,发现材料不齐、填写不规范等问题,及时与相关单位联系并一一落实,确保干部档案材料收集的完整性。