2023-08-25 来源:何兰平
近年来,南充市嘉陵区为了更好的推动档案管理工作,实现档案管理建设一体化、现代化,为档案管理工作的长期可持续发展打下了坚实的工作基础,特别是“三化三集中”更进一步提升档案管理工作的质量和效率。
一是着眼标准化集中存档,助推存档阵地提档。实施干部人事档案中心改建工程,高质打造存档阵地。统筹组织、机要、档案、消防等部门力量搭建专业指导平台,通过会商研判、现场办公等方式为干部人事档案中心改建项目设计、进度、质量等提供标准化指导,有效解决库房标准、消防安全等4类12个专业问题。高质量建成1个标准化档案库房,配备70组智能集成回转柜设备,建成库容量近4万卷的存档阵地,集中存放全区干部人事档案1.4万卷。由过去多单位分散存档到“一中心”完全集中存档,标准化水平明显提升,管档成本大幅下降。
二是着眼科学化集中管档,助推管档效能提升。一平台智能监测。按照“人防+物防+技防,技防在先”的管档思路,与专业单位合作,有效整合监控、消防、环控等功能,搭建干部人事档案综合管理平台,确保24小时移动端安全监控、库房环境监测,库房环境信息实时自动显示与自主调控,确保“十防”安全。一系统专线用档。建立“智慧管档”系统,数字化扫描上传电子档案,采用“主线+支线”局域网加密管理模式,铺设区干部人事档案中心1条主线和教科体、人社、卫生3条支线,实现数字档案“主线授权、云上审批、专线查用”,科学集中管档1.4万卷,线上高效办理业务,档案利用率同比增长38.5%。
三是着眼规范化集中审档,助推审档水平提高。进一步完善《干部人事档案审核工作规定》等审档制度和运行机制,有力推进干部档案审核的程序化和流程化。抽调人社、教科体、卫生等部门党员干部,组建人事档案专审人员库,运用干部人事档案审核管理系统,对新进档案、疑难案卷、存疑信息等进行集中会审,统一把握认定政策标准,提高专项审核质量,实现“日常审核”“专项审核”“任前审核”等档案管理审核。